Diferenciar lo Importante de lo Urgente

Diferenciar Importante Urgente
Fuente Imagen: Pixabay

No es fácil diferenciar a menudo entre las tareas importantes y las urgentes en el día a día. A lo largo de la jornada tenemos varias actividades y asuntos pendientes que tenemos que resolver organizadamente. En caso de que no lo hagamos, tendremos que atenderlo de manera urgente por no haberlo resuelto a tiempo. Y ahí tenemos el problema. Solo nos centraremos en lo urgente y no en lo importante. La explicación que voy a dar se centra en el ámbito empresarial, pero se podría trasladar al personal.

Poder diferenciar lo importante de lo urgente es fundamental para gestionar bien nuestro tiempo. Para ello tienes que tener claras dos prioridades:

Saber qué hacer primero y qué puede esperar.

Me gusta definir (se admiten comentarios 🙂 ) la diferencia entre lo importante y lo urgente de la siguiente manera:

Tareas Importantes

Cumplir objetivos. Estas tareas las realizamos a corto-medio plazo que, si no se realizan, pueden tener consecuencias en el futuro. Por ejemplo:

  • Una tarea que no tiene fecha límite nunca será urgente, pero sí importante.
  • Entre dos o más tareas, la más importante será la que de no realizarla provoque más efectos graves.
  • Una tarea que se aplaza en el tiempo, es importante, pero no urgente.

Tareas Urgentes

Requieren atención inmediata. Son aquellas que nos ponen a prueba nuestra capacidad de reacción-acción y nos permiten dar una respuesta rápida. Algunos consejos podrían ser:

  • Una tarea que tiene fecha límite cercana siempre será urgente.
  • Entre dos o más tareas con fecha límite similar, gana la que más tiempo te requiera.
  • Si una tarea es más larga de lo que esperabas, se volverá urgente.

En definitiva este post quiere explicar cuál es la diferencia entre lo importante y lo urgente, y no que comiences a hacer listas interminables de tareas que hay que hacer. Lo realmente importante es no centrarse solo en lo urgente 🙂 o como se suele decir “Qué los árboles no te impidan ver el bosque”. Si tienes alguna otra opinión al respecto coméntamelo, twittéamelo o nos vemos por LinkedIn.

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